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Petites annonces gratuites, Kicherchekoi

ASSISTANTE ADV

Publié le 02/12/2019 · Saint-Aignan-des-Gués (45)
8

Description :

4.2 Description de l’activité

L'activité consiste à :

• Recevoir, accueillir les particuliers ou chauffeurs venant charger/livrer, prévenir la personne visitée, accompagner l'arrivant
• Répondre aux appels téléphoniques (standard)
• Établir et envoyer les devis
• Enregistrer les commandes
• Transmettre les informations au service production pour mise en fabrication des commandes
• Prendre contact avec les prestataires assurant la livraison
• Informer le client de la date de livraison
• Préparer les factures clients
• Gestion des plannings de chargement
• Gérer les retours : avoir, remises

4.3 Machines et outils utilisées

• Ecran, téléphone, fax, informatique, ordinateur, logiciel
• Logiciels spécifiques SAGE ligne 100
• Word, Excel
• Messagerie Orange
• Matériel de bureau (calendrier, post-it, papier, crayon,)

4.4 Public et relations sociales

• Contact permanent avec le public
• Relation avec la direction, comptable, commercial, responsable de production, clients, prestataires,

4.5 Exigences particulières

• Avoir une excellente présentation et un bon sens du relationnel et de l’accueil
• Travailler assis ou debout de façon permanente
• Être d'humeur égale
• Travailler rapidement
• Savoir s'organiser
• Maîtriser les outils de bureautique, de communication, de l’orthographe et la grammaire
• Gérer plusieurs tâches en même temps
• Être diplomate, gérer les conflits
• Avoir le sens de la discrétion

Type d'annonce : Recherche
Type de vendeur : Professionnel

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